Como Administrar o Tempo: Dicas Para Melhorar Sua Produtividade
Para administrar seu tempo de forma mais eficaz lhe trago uma reflexão da filósofa Prof Lucia Helena Galvão. Vamos as dicas?
Espero que gostem!
Como Administrar o Tempo
Primeira Dica é Agenda
Procure anotar na véspera tudo o que será necessário para o dia seguinte, desde descanso, lazer, deslocamento, alimentação, estudo e trabalho.
Deixe sempre 10% de margem para imprevistos, por exemplo, tempo de leitura de 50-55 minutos ou deixe 5 minutos reservados para imprevistos a cada hora.
Como Administrar o Tempo
Aprenda a Conhecer Seus Ciclos
Do dia: Na maior parte dos casos a atividade intelectual costuma ser as primeiras horas da manhã.
Da semana: Quem trabalha com comércio, por exemplo, costuma ter seu momento mais complicado na sexta e no sábado. Outros por vários motivos terão seus outros dias mais tensos.
Saber disso permite se programar para execução de tarefas que exigem imaginação e criatividade em dias mais leves.
Do ano: Quem tem filhos, normalmente, deve investir um tempo maior para estar com eles em períodos de férias escolares.
Quem tem parentes que deve visitar na época das festas costuma ter nesta altura do ano um tempo quase que, inteiramente, dedicado ao lazer.
Como Administrar o seu Tempo
Conhecendo a Polaridade
Qualquer coisa que propusemos a fazer vamos encontrar obstáculos e saber lidar com eles.
Por incrível que pareça os maiores obstáculos não estão do lado de fora, mas dentro de nós e conhecê-los nos dá uma vantagem.
Um destes obstáculos é clássico: A nossa polaridade
Inércia: A popular preguiça ou lei do menos esforço que faz com que tentemos regatear com a vida o esforço necessário para realizar qualquer tarefa.
Ou tendemos para a ação impulsiva que faz muito mais do que o ideal levando as coisas a um nível de desgaste quase insuportável para si e para os que rodeiam.
Qual a nossa relação com o tempo? Que frase empregamos ao tratar dele?
a- Rápido, apresse-se!
b- A organização tira minha liberdade
Quais são os seus hábitos?
a- Rói unhas, bate na mesa com nervosismo com a ponta dos dedos ou não suporta o mínimo atraso na execução de um projeto.
b- Em geral, tem tempo para tomar café e bater papo, em suma, vive distraído e esquece suas coisas constantemente.
Quais os resultados?
a- Necessita revisar seus planos e acalmar-se vai rápido demais, pois, a força empregada para resolver um problema produz prejuízos que logo há que arrumar.
b- Não cega ao que se propõe a fazer, e tem a impressão de que os outros estão contra você. Os outros o acusam de ser pouco responsável e fraco.
Como Administrar o Tempo
Crença no Benefício Negativo
Perceba se você alimenta a crença em algum tipo de “benefício negativo”. Mas como benefício pode ser negativo?
Pois é, trata-se de um aparente paradoxo e muito mais comum ou usual do que você imagina.
Tem a ver com aquele nefasto dito popular que reza: “Falem mal, mas falem de mim”, pois, o benefício negativo consiste em alimentar defeitos para obter aparentes vantagens.
Identifique seu “benefício negativo” e derrube suas fundamentações através de argumento sensatos e os neutralize! Veja quais são:
Chamar a atenção; “Benefício” negativo social:
“Nossa, você já vai a casa de fulano?” Há meias até em cima da geladeira! como ele consegue viver desta forma? Assim, torna-se objeto da atenção de todos ao representar um esteriótipo.
Só stress motiva: “Benefício” negativo fisiológico:
Se tenho um ano para fazer algo só começarei a me mexer uma semana antes da data limite, em suma, só o desespero é capaz de quebrar minha inércia.
É claro: A qualidade do que será feito será correspondente a uma semana de trabalho e nada mais.
Medo da solidão:
“Benefício negativo” psicológico: Se organizar toda a minha vida e sobrar tempo, o que farei com ele? Esconde-se de si próprio em meio ao caos.
Medo de perder a liberdade:
“Benefício negativo” existencial: “Organização é repressão, cerceia minha liberdade, não aceito fazer”, pois, esquece-se de que o caos é uma verdadeira cela que trava os movimentos de quem está dentro dele.
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Como Administrar o Tempo
As Vozes da Cabeça
As nossas vozes são compulsões que integramos e que atuam toda vez que nos colocamos em movimento e por hábito nem as percebemos.
Mas elas prejudicam em muito a nossa capacidade de realização, pois, geram atitudes, absolutamente, irracionais e nocivas que drenam as nossas energias.
São como um vazamento em sua rede elétrica ou hidráulica, em suma, há que identificar rápido e corrigir.
Conheça, identifique e neutralize essas vozes:
FAÇA RÁPIDO: (Coisas sempre mal feitas ou menos perfeitas do que poderiam ser)
SEJA AGRADÁVEL: (Gentileza mal aplicada deixando que os outros dirijam nosso tempo)
PERFEITO: (Perfeccionismo não respeita prazos)
FORTE: (Não respeita os limites do próprio corpo e da mente, pois, não faz pausas e gera ineficiência)
FAÇA ESFORÇOS: (Torna tudo complicado para valorizar o fato de que foi ele que fez, pois, qualquer pequena tarefa tornar-se complexa nas suas mãos).
(Prof Lucia Helena Galvão)
