A produtividade no trabalho refere-se à eficiência e eficácia com que uma pessoa ou equipe realiza suas tarefas e atinge metas.
Envolve a maximização do rendimento em relação aos recursos disponíveis, como tempo, esforço e ferramentas.
Uma equipe ou profissional produtivo não apenas conclui as tarefas de maneira oportuna, mas também mantém um alto padrão de qualidade.
Estratégias eficazes de gestão do tempo, organização e colaboração são fundamentais para otimizar a produtividade.
Além disso, a motivação pessoal e um ambiente de trabalho saudável desempenham papéis cruciais.
A busca contínua por melhores métodos, automação de processos e aprendizado constante são aspectos essenciais para aprimorar a produtividade no ambiente de trabalho moderno.
Produtividade no Trabalho: O que Causa a Improdutividade?
Um dos fatores que fazem você não ter produtividade é:
Falta de foco, urgência, procrastinação, desorganização, falta de planejamento, excesso de informações, medo, celular, atividades circunstanciais, não conseguir dizer não, falta de clareza e etc.
Foco é um resultado da atenção, mas o que é atenção? Ela é a "lâmpada" do seu quarto que ilumina ele inteiro.
Mas o foco é um "feixe de luz" que funciona como se fosse a sua lâmpada deixasse de iluminar o quarto para colocar iluminação apenas na tua cama.
Produtividade no Trabalho e a Falta de Foco
A falta de foco pode ser causada por diversos fatores como distrações externas, excesso de multitarefa, falta de clareza nos objetivos, estresse e cansaço mental.
Dispositivos eletrônicos, notificações constantes e ambientes barulhentos são frequentes fontes de distração. A sobrecarga de tarefas e a falta de priorização também contribuem para a dispersão da atenção.
Questões emocionais, como ansiedade e desmotivação, podem comprometer a concentração.
Estabelecer metas claras, criar ambientes propícios à concentração e adotar práticas de gestão do tempo são estratégias eficazes para superar a falta de foco e melhorar a produtividade.
Urgência
Estamos treinados desde a infância na urgência. Seu cérebro viciou neste modelo de comportamento. Muita gente só replicou este padrão e qual é a notícia boa?
Reduzir a urgência. Mapeia as urgências, coloca numa planilha e assim fazer um trabalho pra você diminuir a sua urgência.
Desorganização
A desorganização mental, física e profissional você fica mais cansado.
Se você estiver mudando de casa, por exemplo, o trabalho da mudança, aquela bagunça e as pequenas decisões que você tem que tomar te trás muito cansaço.
Enfim, muitas coisas pequenas pra resolver te esgota, pois, você não consegue ser produtivo num ambiente desorganizado.
Planejamento
Você precisa aprender a planejar para organizar suas tarefas. Quem planeja o dia tem maior volume de urgências e as coisas importantes não estão sendo feitas.
Excesso de informações
A cada ano gera informações mais do que o ano que se passou. O volume de informações geradas por internet, pesquisas e etc é tanta que precisamos aprender a filtrá-las para que não fiquemos paralisados.
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Celular
O seu cérebro é viciado em neurotransmissores, pois, tem vícios de dopamina, endorfina, pois, querem se alimentar o tempo inteiro dessas químicas.
O problema que estes neurotransmissores ficará pedindo cada vez mais esses vícios deixando você numa neura mental. Portanto, aprenda a controlar o celular. A dica é achar aplicativos para aprender a controlar o celular.
Dizer não
Outro problema gigantesco. A partir do momento que você tem clareza do que você quer aprenderá a dizer não para qualquer pessoa, enfim, é fundamental saber o que ser quer na vida.
Medo
Tá na hora de mudar este vilão da produtividade e para eliminá-lo é preciso entrar na frequência do amor.
Método Tríade do Tempo
Identidade, metas e planejamento. Logo após organização, automação e execução.
Planejar o dia está errado
Quem planeja o dia tá olhando para as urgências e não tem como evitar. Você precisa entender escolha, planejamento e priorização.
De todas as tarefas que você pretende fazer o que precisa fazer nos próximos dias?
As pessoas erram em pegar o dia e dentro dele organizar um monte de coisas que tem pra fazer e isto vai te colocar no stress e urgência.
Quando falamos de planejamento é futuro onde possa começar por 3 dias. E você precisa ter uma lista de tarefas que te permita 3 coisas básicas:
A tarefa em si: Onde tarefa é uma coisa e compromisso é outra. Tarefas é qualquer coisa que você tem que fazer no dia onde você faz a qualquer hora do dia.
Procrastinação
Não existe uma fórmula mágica para não procrastinar, pois, faz parte da nossa humanidade. O que é importante é entender o que é procrastinação positiva e negativa.
Produtividade no Trabalho: É possível eliminar a procrastinação?
Não existe uma fórmula mágica para eliminar a procrastinação por que é humano, então, vamos ver os por quês delas procrastinarem.
São vários fatores que causam a procrastinação: A primeira delas é a falta de tempo. Outro fator é que não vê relevância na tarefa, também, a energia leva-se em conta e por últimos vem os medos.
Agora vamos verificar o que elas procrastinam: A maioria procrastina por que acha a tarefa chata e outras acham longas, pois, muitas sentem medo, desconforto e por último achamos as tarefas complexas.
As pessoas que tem mais tendência a procrastinar são aquelas pessoas que tem muitos pensamentos negativos a si próprios, pois, se sentem incompetentes, inseguras, buscam perfeccionismo, tem medo e julgam.
Enfim, pessoas com baixa auto estima e vozes internas te dizendo que você não é nada acabam procrastinando ainda mais.
Enfim, tudo isto quer dizer que é impossível parar de procrastinar.
Dicas pra diminuir a Procrastinação
Peça ajuda e façam tarefas menores e busquem pequenas vitórias, afinal, você vai procrastinar, portanto, comemore os pequenos sucessos, vamos a um exemplo?
Se você tem por objetivo correr por 30 minutos mas não consegue nem ficar 10 minutos se sinta vitorioso correndo 2 minutos, em suma, com o passar do tempo virá mais minutos até chegar aos tão sonhados 30 minutos.
Como Aumentar a sua Produtividade?
Logo abaixo você vai encontrar a resposta do título. Veja agora 5 dicas infalíveis para se obter mais produtividade no trabalho. A primeira dica é foco e como aumentá-la.
1- Mais foco
A resposta para se ter mais foco é treinar o cérebro e como se faz isso? Primeira coisa a fazer é eliminar a distração, afinal, o que os olhos não vê a tua distração não sente e o foco não se perde.
Elimine o que persiste, exemplo: Se não tiver sorvete na geladeira você não vai tomá-lo. Se a tua casa não tem doce você não vai comer.
Agora se tiver vai persistir na sua mente até você comer o doce ou tomar o sorvete.
Portanto, o que tiver ali desenvolvendo o teu foco de persistência tire fora. Se for um aplicativo no teu celular, retire o aplicativo.
Treinamento: Buscar treinar o seu cérebro pra ficar o máximo de tempo possível em algum ponto, por exemplo, livros. Leia pelo menos 1 página todos os dias e assim vai treinando sua mente.
2- Gestão do seu Tempo
Planeja 3 dias, por exemplo, segunda, terça e quarta. Só que para planejar estes 3 dias você precisa de princípios.
O primeiro deles é liberdade, pois, quando você planeja você tem controle sobre a sua vida e isto te liberta. Já o quarto dia você deixará livre para fazer aquilo que você não fez nos 3 dias anteriores.
Então, qual é a sacada? Se você tem 30 coisas pra fazer, distribui para 3 dias estas 30 coisas que você precisa fazer. Vamos ao exercício.
Produtividade no Trabalho e lista
| Tarefa 1 | Tríade | Importante (Aquele que tem tempo pra executar que te trás benefícios de curto e longo prazo) |
| Tarefa 2 | Tríade | Urgência (Tem pressão, stresse e correria) |
| Tarefa 3 | Tríade | Circunstanciais (São coisas que não te trará resultado. Exemplo: Lavar a louça) |
| Tarefa 4 | Tríade | No quarto dia não fazer lista e sim fazer o que não fez nos 3 dias |
Fazendo esta lista você faz o planejamento de 3 dias e de lambuja treina o seu córtex pré frontal.
3- Produtividade no Trabalho e a Priorização de Planejamento:
Ao iniciar o dia, identifique as tarefas mais importantes e urgentes. Liste suas prioridades e aloque tempo específico para cada uma.
O uso de métodos como o Eisenhower Matrix pode ajudar a distinguir entre o importante e o urgente.
Ter um plano estruturado permite que você se concentre nas atividades cruciais, evitando a sensação de sobrecarga e aumentando a eficiência.
4- Técnica Pomodoro:
Adote a técnica Pomodoro para otimizar a gestão do tempo. Trabalhe por períodos curtos, como 25 minutos intensos, seguidos por uma pausa de 5 minutos.
Após completar quatro ciclos, faça uma pausa mais longa.
Essa abordagem mantém a mente fresca, promove a concentração e evita o esgotamento, aumentando significativamente a produtividade ao longo do dia.
5- Defina Metas Realistas
Estabeleça metas diárias alcançáveis e mensuráveis. Divida projetos grandes em tarefas menores e concentre-se em concluí-las uma de cada vez.
Isso não apenas fornece uma sensação de realização constante, mas também ajuda a manter a motivação.
Ao atingir metas realistas, você constrói um senso de progresso que impulsiona a produtividade a longo prazo.
Walmei Junior
Conclusão Sobre Produtividade no Trabalho
Para alcançar maior produtividade no trabalho, é essencial adotar estratégias eficazes de gestão de tempo e foco. Estabelecer metas claras e prioridades ajuda a direcionar esforços para tarefas cruciais.
A técnica Pomodoro, que envolve períodos concentrados de trabalho seguidos por breves intervalos, pode melhorar a eficiência e evitar a fadiga mental.
Além disso, cultivar hábitos saudáveis, como sono adequado e exercícios regulares, contribui para o bem-estar geral e, por conseguinte, para a produtividade.
A organização do espaço de trabalho e a eliminação de distrações também são fundamentais.
A comunicação eficiente e a delegação de tarefas podem distribuir responsabilidades de forma equitativa, otimizando o desempenho da equipe.
O aprendizado contínuo e a adaptação a novas tecnologias são vitais para permanecer ágil no ambiente de trabalho em constante evolução.
Em síntese, a produtividade resulta da combinação de práticas de gerenciamento de tempo, cuidados com o bem-estar, eficiência na comunicação e constante busca por aprimoramento.
Ao incorporar esses elementos, é possível criar um ambiente propício ao alto desempenho e à realização eficaz de objetivos profissionais.
