Gestão do Tempo: Segredos para você ser mais eficaz e produtivo na sua vida.

A coisa mais valiosa que temos é o tempo. Todo sistema humano é de regime fechado. Você tem apenas uma quantidade x de tempo, não é nem x+1 ou x-1. O tempo é uma energia que não é armazenável.

Imagina se eu lhe desse uma moeda para utilizá-la a cada 1 minuto e se você não utilizasse você a perderia e teria que usar a segunda moeda. 

Já imaginou administrar um recurso como esse? A vida exige agilidade e dinamismo. O que não dá pra fazer é armazená-la, pois, precisa ser usada a cada momento que surge.

Enfim, não existe uma moeda mais valorosa que o tempo. Então, temos que aprender a administrar e valorizar o nosso tempo, os pensamentos, as emoções, pois, estamos muito mais voltado para fora. 

Muita gente não administra o seu tempo por que não se observa, temos lapsos de tempo, por exemplo: Fulano me fez perder tempo com assuntos de futebol, enfim, nós jogamos e roubamos muito o nosso tempo.

E o que fazer? Colocar consciência, nisto valorizamos mais a vida.

Entendam: Tempo é sinônimo de vida e valorizá-la é essencial, pois, ele é elástico já que pode se estender ou encolher e depende da tua atenção e consciência que você coloca dentro dele.

Gestão do Tempo: Quem é o Seu Vampiro?

O vampiro do tempo é a desmotivação, pois, quando estamos presentes de corpo e alma o tempo é muito elástico. Mas quando estamos desmotivados ficamos flutuando, não sabemos para onde ir e sem intensidade.

Ayrton Senna viveu pouco tempo? Michael Jackson? Então, precisamos ver algumas coisas: A intensidade faz com que em um momento pequeno coloquemos muita coisa.

Qual é o seu tempo?

Quanto tempo é teu? Se você tem 24 horas, tira 8 pra dormir, mais 8 pra trabalhar, umas duas ou três horas pra se alimentar, enfim, a melhor das hipóteses tempos 2 ou 3 horas no máximo.

E dizem que este tempo é teu. Inclui projetos, sonhos, mas está errado. Todo tempo é seu! O tempo é 24 horas nosso e isto está relacionado a motivação, atenção e emoção na tarefa que você desempenha.

Então, se a pessoa está motivada pra fazer algo e encontrar ferramentas para aquilo que ela vai fazer toda a natureza se movimenta em todos os momentos para lhe dar respostas. que Carl Jung chama de sincronicidade.

Pois, se eu corro atrás de respostas a vida é pedagógica, ela vem atrás de mim dando respostas, enfim, colocando perguntas pra vida veja as respostas que ela te trás.

Portanto, onde colocamos o coração a vida nos trás respostas, então todo o tempo é seu tempo.

Outra coisa importante que temos que dar em relação ao tempo é que ele não simplifica. Se você quer dirigir hoje, será que daqui há 10 anos será mais fácil você dirigir?

Que tal 20 anos? Ou 30 anos? Será que vai ser mais simples? Ou seja: Não simplifique o teu tempo! O momento mais propício é agora!

Se o teu filho vai fazer recuperação na escola no fim do ano cai toda a matériam, ou seja, perdeu a oportunidade e isto não se tornou mais fácil no futuro.

Enfim, a vida complica e não simplifica. Não se trata de idade física e sim de oportunidade que apareceu naquele momento e você tem que aproveitar.

O momento que a nossa consciência toca na tarefa é o melhor momento pra começar.

Memória, Imaginação e o Imprevisível

Algo fundamental pra administrar o seu tempo é o passado, presente e o futuro. O ser humano passa por altos e baixos a vida inteira, então, o que acontece com a pessoa que de repente ela começa a crescer?

É a memória! Aprender com o passado! Então, uma pessoa que passou crises passadas sabe dos sintomas que estão se aproximando, enfim, existe uma intuição que indica que vamos passar pelos mesmos sintomas do passado, enfim, tenha conhecimento do passado, este é o primeiro elemento.

O presente é o segundo elemento. Atenção a cada detalhe, elemento que pede gerar uma transformação. Prestar atenção as pessoas que aparece na sua vida, a cada movimento, estar atento de corpo e alma naquilo que se faz. Este é o tipo de pessoa que sabe lidar com o presente.

Já o terceiro elemento é pensar no futuro sem contaminar pelo coletivo, olhando as alternativas mais inteligentes e não fazer o que todos fazem.

O ser humano é dominado por uma coisa chamado medo, pois, quando surge algo assustador as pessoas correm e para todas é a mesma direção. Quem se mantem lúcido não vai para a mesma direção possível e sim para uma direção mais vitoriosa.

Você já reparou que um incêndio mostra que as pessoas morrem mais por se pisoteadas do que pelo fogo? Quem é lúcido não vai para a mesma direção e que o medo é um péssimo conselheiro. 

Gestão do Tempo: Limites. Ocupado e Desocupado

Limites: Muita gente diz que 24 horas é pouco, outras pessoas gastam o salário dela inteiro em 2 dias, ou seja, isto mostra a incapacidade da pessoa de ter limites.

A vida é igual a um palco de teatro onde sempre tem um espaço delimitado pra atuar. Se eu te dar uma vida infinita você não cresce, não existe evolução.

Então, vida não é malvada colocando limites, pois, se superando nestes limites você cresce igual um vetor de escada, portanto, saiba lidar com limites.

Ocupado: Uma pessoa ocupada tem o domínio do seu tempo, é alguém maduro que controla suas emoções, entretanto, o desocupado tem uma fileira de coisas pra fazer e não faz. Desperdiça o seu tempo, não tem responsabilidade e é estressado.

Planejamento do Tempo

Se você planejar seu tempo por 8 minutos você ganha 1 hora do dia seguinte. Muita gente diz que não tem tempo, mas as grandes transformações na vida envolve quebrarmos rigidez e incorporarmos novos hábitos. 

Estes 8 minutos você terá dificuldade de incorporar na tua vida, então, terá que utilizar estratégias, em suma, o melhor momento pra você fazer isto é a noite.

É importante que você adquiriu as mentirinhas que você conta pra você mesmo por inércia. Estou cansado demais, não dou conta de fazer planejamento de tempo.

Temos que jogar limpo conosco. Eu quero ou não planejar meu tempo? Eu quero confrontar as mentirinhas que eu conto a mim mesmo? Enfim, corte as rotas de fu da sua inércia, antes que elas sejam utilizadas.

Gestão do Tempo: Conhecer a si Mesmo

Conhecer a si mesmo envolve você entender 4 elementos que você carrega ao colocar seus projetos na vida diária.

A primeira coisa que você precisa entender é que você tem um corpo físico que sempre resiste a novidade com inércia, por exemplo: “Agora não!”, “daqui a pouco!” ou “Já Já!”.

Já a segunda coisa é que você tem um corpo energético que te responde com fadiga dizendo: “To muito cansado!”.

O terceiro fator é que você tem um corpo emocional com polarizações. “To muito triste hoje!”, “não posso fazer isso!”, enfim, sempre com tristeza ou alegria.

O último fator é o corpo mental que vai buscar curiosidades e fantasia. Se não seguramos a nossa mente ela busca futilidades.

Então, se quisermos ter sucesso precisamos ter respostas prontas para isto, quando fizer planejamentos, busque respostas para as suas resistências, saiba o que dizer quando teu corpo vier com inércia ou preguiça.

Lembre-se: “Mais vitorioso é um homem em mil batalhas é o homem vitorioso consigo mesmo”. Este ser vitorioso significa em saber quais são as suas vozes internas e preparar para ter resposta pra ela.

Já o ritmo você precisa entender que cada um tem uma, portanto, não se compare. O importante é ter constância, aprender a se adaptar as circunstâncias para não quebrar o carro em movimento.

Numa maratona, corrida, quem mantem o ritmo, os passos, vence a corrida.

Gestão do Tempo e Motivação

De onde vem a nossa motivação? Ela vem do nosso objetivo, da meta e missão de vida. Não existe uma passagem que diz que o nosso nome interno está no horizonte daquilo que a gente se projeta a fazer, enfim, dos nossos objetivos.

O que tira a sua motivação? É a mecanicidade! Quando alguém te pergunta o que você está fazendo e você responde que não sabe, não tem a menor ideia aonde quer chegar a curto e longo prazo.

As metas trazem a motivação suficiente pra fazer que todo obstáculo se minimize, pois, a desmotivação e frustração vem com o não saber onde quermos chegar com as coisas.

Lembre-se de que pra você construir uma casa você precisa colocar a próxima pedra, entretanto, sempre tem que ficar olhando para a planta conferindo se está certo. 

Ou seja: Você tem que olhar para o teu futuro pra saber a pauta do teu dia. Se você não sabe aonde quer chegar isto mostra, claramente, que falta uma maior presenção das metas.

Como diz Carl Jung: “Ou você olha para os seus problemas de frente ou você dê as costas para ele te pegarem”. 

Gestão do Tempo e os Ciclos Pessoais

Se você diz a si mesmo que vai ler uma página de um livro por dia não vai ser bem assim que vai acontecer na prática, pois, o teu ano não é igual ao ano passado. Tem meses mais difíceis, outros não, tem semana que é tudo complexo e outros não.

O que você precisa entender é que a distribuição das suas tarefas tem que ser de acordo com o seu terreno para construir a curva do seu tempo. Caso você não faça isto as coisas não acontecem e fazemos isto até por auto boicote.

Por exemplo: Você quer ler 10 páginas de um livro mas depois do almoço. Desculpe não vai ler! Após o almoço dá sono, afinal, seu estômago está trabalhando pra digerir a comida que faz com que tenhamos um pouco de sono.

Isto envolve ser uma pessoa mais diurna ou noturna. De manhã você se concentra mais ou a noite pra ler lagum livro? Então, veja os horários e dias da semana que você rende e produz mais, enfim, estes são os ciclos pessoais. Exemplos:

Ciclos Profissionais: Se você trabalha com vendas ou eventos os finais de semana é mais complexo pra você para obter produtividade.

Os ciclos sociais: Quem tem filhos de férias, talvez, o mês de julho será de baixa produtividade, enfim, desenhe suas conformidades conforme o terreno, mas de preferência não se detenha!

Se você lê 10 páginas de um livro por dia mas no mês de julho tem as férias dos teus filhos que diminuem sua produtividade, então, leia 2 páginas. O importante é não parar de ler!

Lembre-se: Um automóvel gasta mais gasolina quando quebra a inércia, o seja, quebrar a inércia demanda energia, então, mantenha vivo o hábito de manter o ritmo da vida.

Enfim, você pode ler 10 páginas por dia de um livro, mas durante as férias dos teus filhos leia pelo menos 1, mas não destrua o seu ritmo de vida.

Agenda

Outra coisa importante na administração e gestão do tempo é trabalhar a sua agenda. Colocar tópicos do que você vai fazer no dia seguinte e saber fazer uma divisão 60,20 e 20. Você fica 60% ocupado, 20% de pausa e 20% para imprevistos.

Caso você tenha 8 itens pra fazer num dia, dá pra você deixar até 2 sem fazer, pois, entra no imprevisto. Se você faz isto não gera frustração e falta de confiança.

Então, os imprevistos tem que estar na margem. Tudo isto é pra você conquistar a confiança de si próprio.

Terminar Tudo que Foi Começado

Você precisa tomar cuidado com aquilo que começa. Uma vez que você começou fazer algo faça sem pressa e sem pausa. Terminar o que você começou é fundamental para que você pegues confiança pra conquistar a si mesmo.

Sempre que você começa e para de correr atrás dos seus sonhos estará destruindo a sua auto estima, pois, todo projeto que você for começar vai ficar faltando energia pra continuar e assim você se torna aos poucos um cemitério de ideias e o pior: Você vai incorporando o desâmino em você.

Horne seu neu nome naquilo que você vai fazer. Outra coisa: Delimitar datas de tudo que você vai fazer, dos abstratos até os mais concretos, por exemplo: Eu vou parar de ficar preocupado com o que os outros pensam de mim, mas quando?

Lembre-se: Um bom general é um bom estrategista, ele prevê as manobras do adversário, então, preveja a conversinha fiada da sua mente.

Importante e Urgente

Quando você marcar os tópicos na tua agenda é importante você classificar o que vai ser importante na tua vida e urgente. Caso você tenha 10 coisas pra fazer num dia é bom classificar cada um. Veja o significado de cada uma delas abaixo:

Importante: É aquela coisa que você precisa fazer naquele dia que seja um resultado importante pra tua vida, mas ela ainda não é urgente, pois, é possível deixar pra amanhã, entretanto, evite de empurrá-la para o dia seguinte.  

Urgente: Evite empurrar as coisas importantes tudo para amanhã, em suma, se você deixar o importante pra amanhã tudo vai se acumular no urgente, pois, ele tem que fazer hoje e não pode adiar. 

Enfim, evite as coisas importantes se tornem urgentes, caso você faça isto você viverá seu dia a dia só apagando incêndios.

Enfim, tudo isto não pode ficar no plano das intenções. Se você de fato quer colocar algo novo na tua vida programe-se para isto.

Não seja uma pessoa boa em fazer boas declarações. Não minta pra si mesmo! Você precisa chegar no final da tua vida maior do que você nasceu.

Gestão do Tempo: Aprenda a Fazer Pausas

Pausas não são bobagens, ela é fundamental para se ter produtividade, dependendo da natureza pode até ficar 1 hora. Se a atividade for mais física exige uma pausa mais curta.

Entretanto, se for mais exaustiva do ponto de vista intelectual é necessário uma pausa de 10 a 15 minutos se não você fica menos criativo.

Pausa não é fazer nada, pois, o que mais cansa o ser humano são os seus próprios pensamentos, formas mentais. O cansaço não é no plano físico, portanto, é importante que a tua mente não fique cansada.

Portanto, pausar significa fazer algo que te descanse, por exemplo: Cuidar da planta, brincar de cachorro, ou seja, uma variação de atividade cansa menos do que não fazer nada.

Não fique discutindo com uma pessoa sobre política, por exemplo, no seu intervalo do almoço.

Agradável: Nós temos uma tentação de colocar as tarefas que mais gostamos nos primeiros horários do dia. Mas o agradável tem que ser alocado nos momentos mais críticos.

Se depois do almoço é o teu momento mais crítico pra fazer alguma tarefa, escolha o que você mais gosta de fazer neste horário. Mas quando algo e difícil e novo coloque sempre nos teus primeiros horários.

Colocando as atividades agradáveis nos horários mais críticos pra você a motivação vai te dar energia necessária para fazer estes horários críticos sejam mais agradáveis para você realizá-las.

Enfim, a mensagem é que você sempre coloque as coisas mais difíceis para fazer na parte da manhã, pois, é um momento que estamos mais concentrados para fazer aquilo que é mais difícil.

Fale sério com a tua consciência meu caro leitor! Leve a sua vida a sério! Não tenha síndrome de penélope que fica se boicotando e programando a não fazer.

Gestão do Tempo e os Tira Tempo

Cuidado com os tira tempo! O que é isto? Por exemplo: Você está estudando no teu quarto e de repente você vai até a cozinha da tua casa pra beber água.

Neste percurso entre o teu quarto e a cozinha aparece celular, alguém da tua casa pra falar com você e quando você vê se foram 30 minutos que estas circunstâncias tiraram o seu tempo.

Então, você não pode perder tempo com coisas desnecessárias, pois, você pode educar as pessoas em sua volta pela maneira que você responde a elas.

Se eu te ligo e fico um bom tempo contigo eu vou achar que você tem tempo suficiente. Lembre-se Se for urgente ninguém usará whats app se alguém estiver passando mal ou falecendo. Enfim, aprenda a detectar os seus tira tempo.

Aprenda, também, a ficar atento com os imprevistos. É importante? É comigo? Qual a providência a ser tomada? Então use estas perguntas pra não deixar ninguém tomar o teu tempo.

Outra coisa pra você ficar atento são os trabalhos elefante e ponta de lança. O que isto significa? Trabalho elefante é aquela coisa grande que você tem que fazer e isto impacta emocionalmente.

O que fazer? Corte o elefante aos pedaços. Realize pequenas tarefas, pois, se não for assim você não vai subir de patamar e você não evoluirá. Enfim, sua apenas o primeiro degrau.

Já o trabalho ponta de lança é aquele que você percebe que tem vários momentos mortos. Vou explicar: Sabe quando você está dentro do metrô ou de um ônibus e demora 20 minutos pra chegar ao destino?

Então, este momento é aquele que você pode ler um livro nestes 20 minutos, ou seja, todos os dias lendo um livro nestes 20 minutos quanto daria isto ao final do ano que você tinha um tempo perdido e preencheu?

Isto é o que eu chamo de trabalho ponta de lança. Você preenche aquele tempo morto que você não percebia ao longo do ano.

Identidade

A nossa identidade tem uma equação e a partir dela nos deslocamos. Ela tem dois pontos fundamentais: Primeiro é aonde quero chegar e o outro é onde estou agora, ou seja:

Se você passa o endereço da sua casa eu já tenho um ponto de apoio e sei aonde vou chegar, mas se no meio do caminho me perco eu preciso me perguntar: Onde eu estou agora? Como faço pra chegar na sua casa?

Portanto, saber onde quer chegar é um ponto chave baseado no ser, isto irá nortear todos os seus objetivos de vida. Então, pra onde vou está baseado no que eu quero ser.

Enfim, o que você quer ter construído em si mesmo quando tudo isto terminar e chegar no limite dessa vida, isso é a identidade.

Leia também

A Arte da Gestão do Tempo: Como Construir uma Rotina de Produtividade que Funciona para Você

Planeje o seu Ser.

Se tem uma data que todo mundo planeja o seu tempo é o dia do ano novo. Planejamos o ano seguinte mas somos avaliador do ano que se passou. Se tínhamos 10 objetivos e 5 não foram atingidos por que será que fracassamos?

Na maioria das vezes quando planejamos algo focamos no que queremos ter, fazer e onde queremos ir. Quero ter um novo corpo, fazer um curso, mas você não considera os elementos internos que vai tornar isto possível.

Por que você não comprou o carro?

Não foi nenhuma força oculta e sim a capacidade de economizar e restringir seus gastos, desejos e compulsão de comprar, então, planeje o seu ser.

O ser é a matéria prima de todos os projetos e de todos os sonhos. Eu vou ser econômico, controlado, carinhoso e paciente. O seu ser não  aparece de forma casual na sua vida.

Ele tem que ser planejado, trabalhado, administrado e conquistado, isto é um grande projeto! O resto vem pro consequência. Enfim, se você não planeja o ser, o ter e fazer sempre será frustrado.

Conclusão

O tempo é o bem mais valioso deste mundo, pois, ele não volta. Portanto, é fundamental você colocar consciência no seu tempo e gerí-lo da melhor forma possível.